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57114noir Borsa Spalla Paris Lancaster Pelle Donna A Nero 6aPCvxwq). Naturalmente, non volete che tale perfezione venga rovinata, ma un sacco di nuovi dati vengono inseriti tutti i giorni e occorre controllare i duplicati più e più volte.

Volete che i duplicati vengano controllati automaticamente mano a mano che nuovi dati vengono inseriti? Quando si digiterà in una cella e si premerà Invio, la cella si distinguerà subito, cambiando il colore di sfondo o il colore del testo, avvisandovi che quella colonna ha una cella sopra con esattamente gli stessi dati: potete vedere un esempio qui sotto. Continuate a leggere per imparare a farlo in modo semplice e veloce.

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Come evidenziare i duplicati in modo dinamico

Facciamo una piccola tabella con 6 clienti come da esempio. Abbiamo un ID Cliente, il Nome, il numero di telefono e l’email. Nella vita reale, potrebbero benissimo esserci decine di campi e migliaia di clienti.

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Noi aggiungeremo un controllo dinamico dei duplicati per le colonne email e telefono. Non appena digiteremo un numero di telefono che è già presente in una cella più sopra, la cella cambierà automaticamente il proprio formato. Così potremo controllare se si tratta di un nuovo cliente e abbiamo accidentalmente fatto un errore (o se il cliente ci abbia fornito dati errati), oppure se si tratta di un vecchio cliente i dati del quale stiamo tentando di inserire di nuovo.

INFO
Se avete bisogno di confrontare automaticamente i dati riferiti a due diverse colonne, oppure con una colonna in un’altra tabella, consultate gli esempi di formule presenti in questo articolo.

1. Preparare la tabellaIso Hurricane Arancione Blu Saucony 5 S20293 Blue 2

Se l’elenco è un comune intervallo di Excel, non vedrete apparire la scheda “Strumenti tabella” sulla Barra Multifunzione alla selezione di un qualsiasi record.

In primo luogo, è necessario trasformare l’intervallo di celle in una vera e propria tabella di Excel: selezionate una cella all’interno dell’intervallo di dati e premete Ctrl + T. Assicuratevi che Excel riconosca correttamente le intestazioni di colonna: nella finestra di dialogo “Crea tabella”, in questo caso, vedrete selezionata l’opzione “Tabella con intestazioni”.

Dopo la trasformazione dell’intervallo in tabella, vedrete, tra le altre cose, che i vostri dati verranno formattati automaticamente e che le formule saranno automaticamente copiate nelle nuove righe.

2. Selezionare tutte le celle della colonna che volete monitorare

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Basta portare il cursore del mouse sull’intestazione di colonna fino a quando non si trasforma in una freccia verso il basso, e fare clic.

3. Applicare la formattazione condizionale alla colonna

A questo punto, aprite la scheda HOME della barra multifunzione di Excel, fate clic sull’icona “Formattazione condizionale” e selezionate “Regole evidenziazione celle > Valori duplicati… dall’elenco che vedete.

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4. Impostate il formato per le celle con i valori duplicati

Selezionate uno dei formati preimpostati dall’elenco a discesa della finestra di dialogo “Valori duplicati” e fate clic su OK.

È inoltre possibile selezionare “Formato personalizzato” e nella solita finestra di controllo “Formato celle”, configurare il colore del carattere e la dimensione, il colore di riempimento, i bordi, ecc. come più preferite, ad esempio, con carattere grassetto e riempimento giallo.

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5. Questo è tutto!

Ora, all’immissione di un numero di telefono che è già presente nell’elenco, sia il vecchio che il nuovo numero verrà evidenziato con un colore brillante per attirare la vostra attenzione.

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